Lawrence_Sport_Simulation

Lawrence Sports Simulation Dentro de las múltiples funciones del gerente de una empresa, se encuentra el manejo y conciliación de diversas tareas, como las cuentas por cobrar, las deudas irrecobrables, desembolsos, ingresos futuros, préstamos y el reembolso de préstamos de manera simultánea (University of Phoenix, 2009). La presente simulación nos muestra como la aplicación efectiva de las políticas del capital de trabajo o working capital contribuyen a reducir futuras complicaciones o situaciones en el manejo de efectivo. Evaluando además, el ciclo de conversión de efectivo y su efecto en Lawrence Sports. Como consecuencia, se discutirán algunos riesgos y recomendaciones adecuadas en la implementación de éstas políticas. Lawrence es una fábrica y distribuidora de productos y equipo de protección para varios deportes, con ingresos de $20 millones. Uno de sus principales clientes es Tiendas Mayo; y sus fuentes de materiales son Productos Gartner y Murray Leather Works. La situación actual que enfrenta la compañía es que siempre que surge un déficit de dinero en efectivo, éste será prestado automáticamente por el banco para mantener un balance mínimo de efectivo de $50,000 dólares. El límite máximo de crédito es de $1.2 millones; y al final de cada mes, el préstamo será reembolsado automáticamente, después de retener estos $50,000 dólares. La responsabilidad principal del gerente es mantener la carga del préstamo al mínimo, a través de la vía de negociación de pago a corto plazo y la recolección de los acuerdos de pago con los socios del negocio. Logrando un equilibrio al mantener las buenas relaciones con los socios comerciales; y satisfacer o abastecer las necesidades del capital de trabajo de Lawrence (University of Phoenix, 2009). Para lograr dicho balance es necesario que la compañía siga las siguientes recomendaciones: (1) predecir las entradas futuras de efectivo, ya que los activos como cuentas por cobrar e inventarios son difíciles de convertir en efectivo y mientras más predecibles las entradas futuras a caja, menos working capital necesita la empresa; (2) establecer procesos que puedan pronosticar la demanda de las ventas e inversión de activos, así como el financiamiento espontáneo. Dado que las ventas son el motivo de inversión en inventario, en cuentas por cobrar y en el flujo de efectivo; (3) implementar una política agresiva para mantener altas cantidades de efectivo e inventario, promoviendo así las ventas a crédito, para obtener un alto nivel de cuentas por cobrar. De este modo, será mayor la liquidez y menor el riesgo de insolvencia y rentabilidad. El buen manejo del dinero es la columna vertebral de una organización bien administrada. El tomar buenas decisiones gerenciales es crítico para poder manejar un negocio de manera exitosa y que se obtenga a la vez un buen rendimiento. Para lograrlo, Lawrence Sport debe administrar adecuadamente su capital de trabajo ya que los mismos afectan la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones. El capital de trabajo se refiere al manejo de todas las cuentas corrientes de una empresa, entiéndase sus activos y pasivos corrientes. (falta cita) La administración de los recursos de la empresa es fundamental para su progreso. Este proceso, es el que mide en gran parte el nivel de solvencia y asegura un margen de seguridad razonable para las expectativas de los gerentes y administradores. El objetivo primordial de la administración del capital de trabajo, es manejar cada uno de los activos y pasivos circulantes de la empresa de tal manera, que se mantenga un nivel aceptable de este maximizando así, las ganancias (wealth) de los accionistas y evitando decisiones que lleven a tener un NPV (valor presente) negativo. Las inversiones en efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar y el inventario son alguno de los principales activos circulantes a los que se les debe poner atención, ya que estos son los que pueden mantener un nivel recomendable y eficiente de liquidez sin la necesidad de conservar un número alto de cada uno. Los pasivos de mayor relevancia son cuentas por pagar, obligaciones financieras y los pasivos acumulados, por ser estas las fuentes de financiamiento a corto plazo. El manejo del capital de trabajo incluye varias relaciones de negocios como lo son el impacto en las ventas, donde Lawrence Sport debe determinar los niveles adecuados de las cuentas por cobrar y de los inventarios. Lawrence debe tener en cuenta que la concesión de crédito fácil a los clientes y mantener niveles altos de inventarios pueden ayudarlo a impulsar sus ventas y a cumplir con sus objetivos, pero pueden también aumentar significativamente sus costos. Otro punto lo es la liquidez, Lawrence debe elegir los niveles de efectivo y los valores negociables que va a utilizar, teniendo en cuenta sus necesidades y los saldos de compensación necesarios, para asegurar la liquidez de su empresa. Por otra parte, debe velar que las relaciones con las partes interesadas, que son los accionistas, no se afecten. Los proveedores y clientes, en este caso Mayo, Gartner y Murray, se ven afectados por el manejo del capital de trabajo. Por una parte, los clientes se preocupan por la calidad, costos, disponibilidad del inventario y reputación del servicio mientras que Lawrence, quien tiene preocupaciones similares acerca de sus proveedores, se preocupa más y su reputación depende en gran parte de cómo ellos manejan sus activos y obligaciones a corto plazo. Para manejar esta situación Lawrence, debe hacer una buena combinación y proporción de financiamiento a corto y largo plazo, teniendo en cuenta su rentabilidad y los objetivos de riesgo. Al comprender los ciclos por los cuales Lawrence pasa y asignar cifras a ellos, es posible elaborar una estimación realista de la cantidad de capital de trabajo de que se debiera disponer. Un análisis de estos ciclos y el impacto que tienen en el flujo de caja y otros recursos permiten tomar los pasos necesarios para dar vuelta a la situación en medio de las dificultades financieras que atraviesan (Alejandro, J., 2008).  El ciclo de conversión de efectivo es el tiempo transcurrido entre el pago de las cuentas por pagar y el recibo de efectivo de las cuentas por cobrar. Constituye el tiempo en que el efectivo está invertido en el ciclo y no está disponible para otros propósitos. Existen algunas ideas para acortar el ciclo de conversión de efectivo. Entre ellas disminuir el periodo de conversión de inventario,disminuir el periodo de cobro de las cuentas por cobrar ya sea motivando a los equipos de cobro y desarrollar una estrategia de cobranza geográfica y segmentada o motivarlos a que paguen a tiempo. Una de las formas es brindarles descuentos, con el fin de que cancelen incluso antes del vencimiento. Otra forma para acortar el ciclo de conversión de efectivo es aumentar el periodo en que se difieren las cuentas por pagar. Esto se consigue negociando más días de crédito con proveedores, sin perjudicar la propia imagen y reputación de crédito de la empresa (Alejandro, J., 2008). Referencias University of Phoenix. (2209). Lawrence Sports Simulation. Recuperado el 15 de octubre de 2009, de University of Phoenix, rEsource, Simulation, FIN571-Corporate Finance Web site.The economic evaluations of investment proposal determine the right strategy for going ahead with any strategy like sales distribution, advertisement or R&D program. The time value of money is critical in any making important decision regarding accepting or rejecting the project.