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Carmelo Guzmán Géiser 14 de abril de 2010 Riordan Manufacturing La empresa Multinacional Riordan Manufacturing se dedica a la producción de plásticos y materiales derivados del mismo como son los abanicos y las válvulas para el corazón entre otros. Esta empresa se encuentra localizada en San José California, Albany, Michigan y China. Tiene un ingreso de 46 millones al año y emplea alrededor de 550 personas. Esta empresa desea expandir sus operaciones al Caribe y uno de su próximo proyecto de expansión es en Puerto Rico. La división que desean establecer en Puerto Rico es la de botellas de plásticos para envasar refrescos. Para poder lograr esto la empresa ha comenzado a desarrollar su planificación corporativa para el proyecto que comenzara lo antes posible y que se espera que ya esté listo para el 2010. Para comenzar la empresa buscara registrar su marca o su nombre en el Departamento de estados de Puerto Rico y buscar obtener los permisos necesarios por el gobierno para poder así establecerse en la isla y poder cumplir con todas las leyes y regulaciones que requiere el país. La empresa decide establecerse en el área de Bayamón por el centro industrial minillas y para poder lograrlo la empresa está en un proceso de toma de decisiones y análisis con la junta directiva que se encargara de las operaciones de Puerto Rico y del Caribe. Esta junta organizadora decide que el establecimiento será un edificio arrendado y es por eso que el Departamento Legal de la empresa brindara todo el apoyo necesario para la negociación del contrato que se establecerá con el arrendatario. Este proceso se llevara a cabo a través de uno de negociación de las clausulas y estipulaciones del mismo que favorezcan a las partes. Aparte de este proceso la compañía tiene unos inspectores contratados que velaran de que se cumplan con los parámetros requeridos por la ley, por Arpe y por el Departamento de Bombero del Estado ya que es un requisito en las leyes de Puerto Rico. (Ley Núm. 184 de 16 de agosto de 2003) la cual requiere las inspecciones de los edificios por seguridad y por las leyes que regulan el comercio en Puerto Rico como es la compañía de Comercio y Exportación. La empresa organizaría su equipo de trabajo por lo que necesita establecer cómo se realizara el reclutamiento de personas y que leyes y regulaciones exige el Estado. Es por eso que se seguirán las leyes del Estado en cuanto a reclutamiento, salario, responsabilidades del patrono y derechos del empleado. Según lo establecen las leyes de Puerto Rico para ellos se entablarían conversaciones con el Departamento del Trabajo para poder así recibir orientación y asistencia a la hora de reclutar candidatos a empleos y que todos cumplan con las especificaciones del puesto y pasen por el proceso de entrevistas y contratación. A la hora de hacer las contrataciones de empleados la división legal asistirá en los contratos. Junto con el personal de Recursos Humanos a nivel Central ya que las operaciones del la compañía serian supervisadas desde California. Y cumpliendo con las regulaciones de la EEOC (Comisión para la Igualdad de Oportunidades de empleo) y la ley de salario mínimo (ley 180 de 1998). La empresa deberá retener a los empleados a base de nivel de desempeño y destrezas adquiridas e implementar un plan de compensación para evitar riesgos legales y cumplir con las leyes de Recursos Humanos. Este plan no puede ser discriminatorio, ni por sexo, raza, edad, religión, incapacidad, origen, localidad y orientación sexual. La regulación que es emitida por la EEOC que es la agencia federal que regula y vela por el discrimen en el empleo y la ADEA. Otro de los puntos más importantes a la hora de establecer una empresa en Puerto Rico es que las facilidades cumplan con los requerimientos de OSHA y sus controles de seguridad en el área laboral y de producción como lo son los ruidos, los accesos, el espacio en el área de trabajo. También para prevenir accidentes en el área laboral se le estará requiriendo a OSHA una inspección de las instalaciones para poder fortalecer la seguridad en el ambiente laboral. Las regulaciones de OSHA Le exigen a la agencia que se tomen medidas necesarias para prevenir los accidentes en el área laboral. Que se oriente al empleado y se realicen inspecciones preventivas para corregir fallas y atender reclamos. Según lo establece OSHA (OSHA Act Section 8) el empleado puede solicitar una investigación y puede negarse a trabajar sin que se tome las represalias por no haberse tomado acción ante una situación en la empresa (Sec. 11c de la ley OSHA). Creo que la empresa debe corregir la situación para evitar riesgos legales y solicitar a OSHA su visita a la empresa para tener cuenta los puntos que están afectando dentro de la empresa. Si algún empleado se ve afectado en Puerto Rico se aplican las regulaciones de OSHA y en adición si el afectado tiene que ser referido a la Corporación del Seguro del Estado como lo requiere la ley en Puerto Rico. En caso que se surja un caso de ese tipo la empresa debería de negociar con el empleado para evitar que este tipo de situaciones termine en un litigio mayor y ponga en riesgo la empresa. La empresa tiene que cumplir con la registración de la empresa en el Fondo del Seguro del Estado según su ley (198 del 2004) que establece que todo empleado que sufra un accidente dentro de las facilidades del empleo debe ser referido de inmediato a recibir asistencia médica en las facilidades del la empresa. La división legal de la empresa está bajo el mando de Lowell Bradford director del departamento legal junto con la firma Literal an Finkel la cual maneja las aplicaciones y las patentes requeridas por ley para la empresa y en el caso de Puerto Rico ellos se encargan del registro de la empresa en el Estado y en las diversas agencias pertinentes y los contratos por ley. Según lo establece la ley de contratos del código civil de Puerto Rico 1930 (31 LPRA) un contrato existente desde que una o varias personas consienten una obligación sobre alguna cosa o servicio. Esta ley se estableció para la creación de los mismos y en donde se regula el proceso y se provee instrucciones claras del establecimiento de los mismos y que se aplica a individuos y empresas. Los contratos realizados dentro de una empresa se realizan bajo un término o tiempo acordado por las partes y que el mismo tiene que ser negociado y tiene que haber un consentimiento de las misma para que el contrato sea válido. Aparte de que el contrato tiene que contener las clausulas y estipulaciones de ambas partes. Si las clausulas dentro del contrato no son cumplidas se presentaran acciones por dichos actos incumplidos dentro de los términos y condiciones. También velar por que se lleven a cabo las regulaciones de Puerto Rico. La empresa tiene que cumplir con la Ley de Propiedad Intelectual en Puerto Rico (Ley 96 del 15 de julio de 1988) la misma regula el derecho a las marcas y a la propiedad y regula que no se violenten los derechos que tiene una empresa sobre sus marcas y sus productos. Es por eso que la empresa tiene que fortalecer el mecanismo de prevención y de riesgo dentro de la empresa. A una empresa realizar exportaciones de sus productos esta deberá regirse por los parámetros establecidos por la Compañía de Comercio y Exportación para así fortalecer los procedimientos requeridos por la ley (323 de 2003 ley de la compañía de Comercio y Exportaciones) que regula los procedimientos para las exportaciones en Puerto Rico. La empresa también deberá registrarse en el Departamento de Hacienda para el pago de impuestos y contribuciones en sus transacciones dentro del país. Dentro del plan hay que tener en cuenta que al buscar la expansión de las operaciones de la empresa se deberá de investigar las políticas y las regulaciones al establecer relaciones de comercio internacional con otras compañías para así poder ayudar a la empresa a crecer pero a la misma vez cumpliendo con las leyes. Cuando una empresa tiene que manejar las negociaciones y situaciones difíciles dentro de la compañía esta deberá contar con un departamento legal y tener sus abogados para el manejo de negociaciones utilizando como prioridad el ADR y las técnicas para la negociaciones de mediación de conflictos para así prevenir de mayores riesgos y más gastos a la compañía en este proceso. Un factor muy importante que tiene la empresa es que esta ya está establecida en los Estados Unidos por lo que ya conocen sus leyes y las cuales muchas de ellas son llevadas a cabo aquí en Puerto Rico y que también cuenta con la ayuda del Gobierno Federal. Una de las principales tareas que tiene la empresa es velar por el cumplimiento de las mismas a través de adiestramientos a sus empleados y fortalecimiento dentro de la organización para velar que se cumplan ya que pueden ser monitoreadas y auditadas por agencias gubernamentales. Dentro del plan que tiene la empresa ellos quieren fortalecer en este aspecto y dentro de la seguridad se refiere por lo que la compañía estará impactando estas áreas con soporte a los empleados para que se lleve a cabo su cumplimiento con adiestramientos y motivaciones para cumplir con los parámetros establecidos. Es por eso que la empresa tiene una responsabilidad bien importante ya que tiene que minimizar situaciones que ocurran en la empresa para así cuidar su imagen y las relaciones de la empresa con los socios y clientes. La empresa tiene que tomar medidas preventivas dentro de su plan para evitar y manejar situaciones de riesgos que puedan ocurrir y tiene que establecer unos parámetros para poder manejar alguna eventualidad. Para eso está la Ley Sarbanes Oaxley que regula los procesos financieros en las empresas y penaliza la corrupción empresarial y es por eso que la empresa debe de aplicar esta ley para mantener un control de sus operaciones y en adición poder también tener la oportunidad de operar mejor con el mejor equipo de trabajos. Un punto muy importante también dentro de la empresa es la planificación ética ya que es la clave para lograr el cumplimiento y que todos los empleados se encuentres capacitados para cumplir con las leyes establecidas. En conclusión los puntos más importantes que tiene que tener la empresa dentro de su plan establecido es el manejo de los riesgos que pueda enfrentar la empresa para poder resolver los problemas y los aspectos legales que puedan influir y afectar a la empresa. También tiene que cumplir con las regulaciones y las leyes del Estado para así poder establecer dentro de Puerto Rico. La comunicación es un aspecto que la empresa tiene que tener presente en su plan estratégico ya que una buena comunicación es efectiva ya sea con los empleados , socios, contratistas y demás personal y así poder evitar riesgos dentro de la empresa. Así que la empresa tiene que analizar, planificar e implementar políticas efectivas para así poder lograr el cumplimiento y el manejo correcto de su empresa para poder expandir sus operaciones dentro del mercado con el debido análisis correcto, aumentando su nivel de oportunidad y minimizando los riesgos para así la empresa poder fortalecerse y lograr establecerse en la isla. Referencias Ley de Propiedad Intelectual- Ley 96 del 15 de julio de 1988 www.lexjuris.com Ley contra el Discrimen en el Empleo-Ley 100 de 1959 www.lexjuris.com OSHA www.osha.gov University of Phoenix Student Faculty Web Course Materials/ Riordan Manufacturing Web Site http://mycampus.phoenix.edu EEOC http://www.eeoc.gov/spanish/ Ley del Fondo del Seguro del Estado- Ley 198 del 2004 www.lexjuris.com