Report写作要求与注意事项

Report论文可谓是初到国外留学的小伙伴的噩梦，不但格式要求严格，而且还要有大量的数据和图表的统计，单单数据统计和制作图表就要弄半天，工作量非常巨大。不过只要留学生们掌握一些Report的写作技巧，那么难度会降低很多。下面就给大家讲解一下Report写作要求与注意事项。

一、Report的大致结构

Report一般由以下六个部分组成：Table of Contents、Executive Summary、Introduction、Body、Conclusion/Recommendation和Reference.

二、Report内容写作方面

1.Report的本质就是更注重实践，所以大家在写Report的时候一定要少写点理论，多结合实际情况分析去写。

2.数据和图表一定要准确。如果不是自己调研总结所得出的数据，那么一定要在文中解释清楚。

三、Report人称别乱用

Report写作中，如果主人翁的假设的内容的话，就不能使用第一人称和第二人称。

四、Report六部分写作注意事项：

1.Table of Contents：必须使用Microsoft Office Word自动生成Content格式。

2.Executive Summary：一般来说，这部分主要介绍 这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。而在写作的时候最好使用 “The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。

3.Introduction：Introduction部分相当于是一个Background，而不是概括Report的内容。Introduction不概括文章内容、不介绍文章结构，不要让老师在文章的刚开始就读到很多重复的内容。

4.Body：正文的写作要坚持“少理论，不空谈，多结合实际情况分析”原则。根据要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言 提炼出要点关键词，然后进行解释和阐述。

5.Conclusion / Recommendation：只要大家前面几个部分都是认真完成了，那么结论这部分也就是水到渠成，很顺利的就可以完成。

6.Reference: Reference 是导师最看重的，绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，会直接挂科，甚至开除学籍。一般来说，Reference包含两个部分，一种是In-Text Reference 也就是在文章里的Reference，一种是在文章最后出现的Reference, 也就是Reference List。一篇论文须要包含文中的In-Text Reference和文末的Reference List。老师有明确要求Report文章中几个Reference的，根据要求来把握；如果没有具体要求说必须有多少Reference List的话，大家就按照每千字3-4个来写就可以了。

Reference格式标注办法，一般论文要求中会明确提到。以下是国外大学中常用的Reference格式：

Harvard referencing system 哈佛文献标记系统

CMS: Chicago Manua芝加哥写作和文献标注系统：

APA Style：American Psychological Association. 美国心理学会写作和文献标记办法

AMA：American Medical Association 美国医学会文献标注系统

MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统

CSE: Council of Science科技编辑理事会文献标记和写作办法）

7.字体格式：Report如果没有明确要求字体大小的话，一般用用times new roman字体；12（小四）；1.5倍行距；Word默认页边距；标题字体可加粗；每段落之间空一行；每段直接写，无需空格；在每页的右下角插入页数。老师布置Report作业的时候如果有明确要求字体格式、大小等时，留学生们最好老老实实的按照老师的要求去写。

以上就是51Due给大家讲解的Report写作要求和注意事项，对于Report论文，大家还是多下点功夫练习一下吧，毕竟论文的写作还是很重要的。

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