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Appendix部分的写作讲解

2018-12-17 来源: 51due教员组 类别: 写作技巧

Appendix,就是附录部分,是一系列的补充材料。Appendix一般出现在Report或者Academic Paper,平时还是比较少见的,所以大多数留学生对Appendix的写作不太熟悉,鉴此,今天我们就给大家讲解一下Appendix部分的写作。

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Appendix部分通常包括作者用于开发书面作业的数据和支持文档。 虽然这些信息应该对读者具有潜在的用途(不被视为填充的机会),但如果它包含在文本正文中,它将破坏论证的流程。

Examples of Supporting Materials

并非每篇留学论文写作都需要附录。但是,包括一个允许您指向相关但在文本正文中不合适的其他信息。它可以为读者提供更深入的主题,可以为进一步阅读或联系人列表提供资源,或者可以提供文档来为您的授权或投标提案提供案例。附录信息可能包括表格,图形,图表,字母,备忘录,详细技术规格,地图,图纸,图表,照片或其他材料。在研究论文的情况下,支持材料可以包括用于产生论文中包括的结果的调查,问卷或示意图等。

“任何真正重要的信息都应纳入提案的正文中,”Sharon和Steven Gerson在“技术写作:流程和产品”中写道。“有价值的数据(证据,证据或澄清要点的信息)应出现在易于获取的文本中。附录中提供的信息是埋藏的,仅仅是因为它放在报告的末尾。你不是想要埋没关键的想法。附录是提交非必要数据的完美场所,提供文档供将来参考。“

Eamon Fulcher在“心理学课程指南”中写道,由于它的补充性质,重要的是附录中的材料不能“为自己论证”。“这意味着你不得仅在附录中提供重要信息,而在正文中没有任何迹象表明它存在。”

附录是一个理想的位置,包括信息和其他数据,这些数据太长或太详细,无法合并到正文中。如果在工作开发中使用这些材料,读者可能希望引用它们来仔细检查或查找其他信息。将材料包括在附录中通常是最有组织的方式。

Should You Include an Appendix?

是否包含附录取决于您的主题以及对读者有何益处。补充材料是否有助于读者理解您的主题?他们会为进一步阅读或探索提供资源吗?它们是否会为您的报告,文章,书籍或提案中提供的数据提供更多深度?这些材料是否会为您的论文或信息提供额外的备份?你有一些难以在脚注中出现的物品吗?做一个附录。

您希望简化附录材料,与留学论文写作的主题或论文相关,并对读者有用 – 但它不是放置所有研究材料的地方。参考文献,参考书目,作品引用或尾注中的引用将引用您的来源。 附录是一个项目的地方,可以帮助读者理解您的工作和研究以及手头的主题。如果材料的重要性不足以在文中引用,则不要将其包含在附录中。

The Difference Between an Appendix and an Addendum

附录是在第一版出版后添加到书籍或其他书面作品中的新材料。它可以是更新的研究或发现的其他来源,作者对该书的进一步解释等。

在合同中,附录可以更改合同条款,例如取消部分,更新条款或部分定价等等,而不会使整个合同无效并且需要每个人重新签署。合同各方只需签署附录中的变更即可。

Appendix Format Conventions

格式化附录的方式取决于您为工作选择的样式指南。一般而言,您的文本中提到的每个项目(表格,图形,图表或其他信息)都应作为自己的附录包含在内 – 尽管如果一个分组下有许多数据集,请将它们放在附录中并标注每个部分适当。

如果您有多个附录,请在附录中标注“附录A”,“附录B”等,以便在报告正文中轻松引用它们,并在单独的页面上开始。将它们按照您在纸张中引用它们的顺序排列,以方便读者使用,如果您的工作有一个,请不要忘记在目录中记下它们。

研究论文,包括学术和医学研究,通常遵循APA风格指南来格式化附录。他们也可以遵循芝加哥风格手册。

APA:将标题居中,并使用大写和小写字母。附录的文本应该是左边的,你应该缩进你的段落。

Chicago:The Chicago style manual 也允许编号附录(1,2,3,而不仅仅是A,B,C)。就位置而言,它们出现在任何尾注部分之前,因此附录中需要注释的任何信息都可以参考注释部分。但是,如果附录中有许多表,则最好将这些表保留在表中。

以上就是关于Appendix部分的写作讲解,对Appendix不熟悉的同学们可以好好看一下,然后学会怎么去写。

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