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留学生Report写作辅导

2018-06-08 来源: 51due教员组 类别: 写作技巧

相对于essay来说,report写作可能要复杂的多,特别是中国留学生比较缺乏报告写作的训练,所以导致大家写作的report质量参差不齐。其实,只要report写作不出现漏洞,按照要求去写就行了,下面就给大家辅导一下report的写作。

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一、结构方面:

Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body,  Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。

二、语言方面:

Report中,如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色,可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设,还是不能用第1,2人称。请注意这点和Essay的区别。

三、内容方面:

1) Report实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析。

2) 数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。

四、特别注意问题:

温馨提示:论文有明确要求字体格式、大小等时,根据要求来操作;论文没有明确要求字体大小等时,一般用用times new roman字体;12(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写,无需空格;在每页的右下角插入页数。

1) Table of Contents,一定要用Word自动生成格式。

2)Executive Summary,一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说,这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

3) Introduction,在一篇Report中,Introduction部分相当于是一个Background,而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。Report中的Introduction不概括文章内容;不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了);只介绍Background。

4) Body,总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。

5) Conclusion / Recommendation根据论文要求具体把握。

6) Reference: Reference 是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况,一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。一般来说,Reference包含两个部分,一种是in-text reference也就是在文章里的reference,一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。一篇论文须要包含文中的in-text reference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的,根据要求来把握;没有明确说明个数的,一般按照每千字3-4个来操作。

Reference格式标注办法,一般论文要求中会明确提到。常用的Reference格式有:

Harvard referencing system 哈佛文献标记系统

CMS: Chicago Manua芝加哥写作和文献标注系统:

APA Style:American Psychological Association. 美国心理学会写作和文献标记办法

AMA:American Medical Association 美国医学会文献标注系统

MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统

CSE: Council of Science科技编辑理事会文献标记和写作办法)

以上就是关于report写作的详细讲解,report这种类型的论文,非常需要数据去支撑,所以论文的相关数据一定要精准。

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