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留美研究生申请 需要邮寄的材料有哪些?

2015-10-07 来源: 51due教员组 类别: 留学资讯

当很多留学生准备网上申请美国研究生的时候,就会忽略一些应当注意的事项,比如说,邮寄材料,有些材料不一定仅仅电子版就行,原件材料更显真实性,那有什么材料需要邮寄呢?又该如何邮寄方才安全?下面51due海外文书平台介绍一下,邮寄的材料包括哪些,以及邮寄方式。

邮寄的材料

通常来说需要邮寄的纸质材料包括:官方密封盖章好的成绩单和在读证明/学位证毕业证;护照扫描页;存款证明原件;学校的资金表格;CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。

怎么判断学校需要同学们邮寄哪些呢?最主要的方式是根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单 确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜,确定什么材料需要邮寄。

邮寄方式

确定好需要邮寄的材料清单之后,同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例),分项列出邮寄的材料和的个人信息,这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配,与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。



接下来可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括,DHL, EMS, UPS等。那么今天我们依DHL为例,来看下国际快递单如何填写。

在表单的第一部分,只需要在发件人(shipper)处标记即可。

第二部分发件人信息。
百利天下留学提醒如果通过公司邮寄,则需要填写公司的发件账户。如果个人邮寄,则需要在发件人姓名处填写发件人的名字。比如, Wang Xiaoming。 寄件人参考编码以及公司名称,不需要填写。发件人地址,需要填写详细的发件地址,以及邮编,电话号码等。 比如,公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Haidian Dist, Beijing, China, 100080, 以及电话 139XXX88888。
第三部分,收件人(Receiver)信息,一般是美国学校的邮寄地址。
收件人处填写美国大学名称,比如Harvard University. 地址处.详细填写美国大学材料邮寄地址。
Office of Admissions
Holyoke Center, 3rd Floor
1350 Massachusetts Avenue,
MA,02138,USA
联系人Office of Admissions 或者学校名字都可以,最后需要附上学校的电话:617-405-6101 以便能快速送达。

接下来看右侧,首先映入眼帘的是很大的一个条形码。这是追踪快递是否签收的依据。在申请过程中,一定要记下条形码。
在条形码下面,是表单的第四部分和第五部分。这里是对邮寄材料的具体信息的描述,填写申请材料即可。当然为了方便学校匹配材料,别忘记附上自己的信息,比如姓名,电话,出生日期。
填写完成之后邮寄,也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。

DHL和UPS都是美国值得信赖的快递公司,UPS就相当于美国的邮政了,这样一般会比较保险,可能也会有点贵。还有,申请材料要齐全,全面的准备工作往往会比他人更有优势。申请的环节就那么多,51due海外文书平台希望出国留学的小伙伴们,能顺利地走进美国的大学。

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